Mengapa Perusahaan Harus Mulai Gunakan Program Pelatihan Karyawan Online?

Program pelatihan karyawan secara daring (online) seperti dari Assessment Center Indonesia kian banyak jumlahnya. Agenda pelatihan tanpa tatap muka ini tentu sangat kompatibel digunakan di masa pandemi seperti sekarang. Pasalnya, perusahaan dapat memberikan pelatihan (training) dari mana pun pembicara berada ke semua karyawan di mana pun mereka berada. Dengan begitu, produktivitas perusahaan tak akan terhalangi meski karyawan sedang work from home.

Selain hal di atas, berikut adalah alasan lain mengapa sebaiknya perusahaan mulai menggunakan program pelatihan karyawan daring:

 

1.   Efisiensi waktu. Karena dilakukan secara jarak jauh, waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan dan melakukan pelatihan pun tidak akan terlalu banyak. Perusahaan (atau panitia pelatihan), pembicara, serta pekerja tidak perlu berkomuter ke lokasi pelatihan, melaksanakan pelatihan, lalu melakukan tes pasca-pelatihan. Sebaliknya, pemateri dan peserta pelatihan cukup mengakses assessment tool yang digunakan perusahaan dari lokasinya berada—bisa di rumah atau di mana pun—untuk melakukan pelatihan. Untuk itu, waktu yang dihabiskan pun lebih efisien.

 

2.  Efisiensi biaya. Keuntungan kedua yang akan didapat perusahaan adalah penghematan. Dengan mengimplementasikan program pelatihan online, perusahaan tak lagi perlu menyediakan materi atau kebutuhan pelatihan lain yang berbentuk cetak. Pasalnya, semua hal ini dapat langsung dibagikan perusahaan atau pemateri dalam bentuk soft file lewat surel (e-mail). Begitu pun dengan sertifikat hasil pelatihan, yang dapat perusahaan kirimkan langsung ke surel setiap peserta. Tak hanya berhasil menghemat, perusahaan Anda pun berhasil membantu mengurangi penggunaan kertas demi keselamatan Bumi.

 

3. Penilaian objektif. Proses penilaian hasil pelatihan daring dilakukan oleh sistem (pada saat melakukan assessment). Sehingga, jawaban benar-salah sudah menjadi absolut, dan tak mungkin ada preferensi dari pihak ketiga. Untuk itu, objektivitasnya sudah pasti terpenuhi. Artinya, hasil dari penilaian tersebut dijamin valid untuk digunakan perusahaan.

 

4.  Informasi jangka panjang. Pelatihan menggunakan daring sudah pasti memakai media seperti gambar interaktif (grafis), video, font tulisan yang menarik, klip film, animasi, dan hal menarik lainnya. Metode visual ini tentunya akan ‘tertinggal’ lama dalam ingatan para peserta pelatihan. Sebab, media visual lebih mudah dicerna. Dengan begitu, pemahaman serta wawasan para peserta pelatihan dapat bertahan lama.

 

Demikianlah ulasan tentang alasan mengapa perusahaan Anda sebaiknya mulai menggunakan program pelatihan online. Semoga informasi dalam artikel ini berguna untuk Anda.